Activepieces : fonctionnement, crédits, cloud ou auto-hébergé, avis documenté

Activepieces en trois lignes

Activepieces est un outil d’automatisation sans code : des « flows » relient vos applications, avec des agents IA, des tables et un serveur MCP autour. L’éditeur, Activepieces Inc., est américain ; le cœur du logiciel est sous licence MIT. Il existe en cloud, hébergé dans l’Union européenne, et en version à installer soi-même. Il facture des crédits : un par exécution de flow.

Cette page analyse ses tarifs et sa documentation publics, relevés à la date affichée. Aucun essai réel de l’outil n’a eu lieu.

Ce que fait Activepieces concrètement

Un flow part d’un déclencheur et enchaîne des étapes. Les connecteurs s’appellent des « pieces ». Sur leur nombre, l’éditeur indique : 775 « pieces » et 6 759 actions selon la page des pièces ; « 770+ » sur la page tarifs source. C’est moins que les catalogues annoncés par Zapier, Latenode ou Pabbly Connect : vérifiez que vos applications y figurent avant tout le reste.

Autour des flows, l’offre gratuite inclut déjà des agents, des tables (un stockage de données), un chat et un accès par API. Le nombre de flows n’est pas limité : Flows illimités sur toutes les offres.

Sur le cloud, la documentation fixe quelques limites techniques : 10 minutes au plus par exécution (les pauses d’attente et de validation ne comptent pas), des données d’exécution conservées 30 jours, et un nombre d’exécutions simultanées par projet qui dépend de l’offre (5 en Free, 10 en Plus, 20 en Team). Au-delà, les exécutions attendent dans une file.

Ce qu’Activepieces facture : un crédit par exécution

La règle : une exécution de flow = 1 crédit, quel que soit le nombre d’étapes. Prenons une automatisation de 5 étapes lancée 1 000 fois par mois :

• Activepieces : 1 000 crédits, soit exactement le quota de l’offre gratuite (1 000 crédits par mois) ;
• la même avec 10 étapes : toujours 1 000 crédits ;
• chez Zapier, qui compte chaque action réussie : 4 000 tâches pour 5 étapes, 9 000 pour 10 ;
• chez Make, qui compte aussi le déclencheur : 5 000 crédits, puis 10 000.

Plus vos flows sont longs, plus cette règle joue en votre faveur. Le guide des unités de facturation compare ces modes de comptage.

Deux contradictions à connaître :

• Le barème de l’IA. Les pages de l’éditeur se contredisent : la FAQ tarifs donne le barème fixe ci-dessus, alors que la page « Breaking Changes » de la documentation dit que les appels d’IA gérés sont désormais facturés au coût réel du fournisseur, converti en crédits, et que le coût fixe par modèle a disparu.
• Le renouvellement des crédits gratuits. La carte de l’offre Free annonce 1 000 crédits par mois ; le tableau de la même page indique un renouvellement quotidien. La base retient 1 000 crédits par mois.

Quota épuisé, le comportement dépend de l’offre. En Free, les flows restent actifs mais les exécutions en trop ne passent pas avant le renouvellement des crédits. En Plus et Team, les flows continuent et chaque crédit supplémentaire est facturé (le tarif est dans l’encadré ci-dessus).

Les offres en bref

Tableau défilant horizontalement →

Offres de Activepieces

Offre	Prix mensuel	Prix mensuel en paiement annuel	Quota mensuel inclus	Limites
Freesource	0 $	0 $	1 000crédits	Jusqu'à 5 utilisateurs, flows illimités, agents, chat, tables, MCP, API et SDK ; assistance par la communauté. Au-delà du quota, les exécutions attendent le renouvellement des crédits.
Plussource	20 $	16 $	10 000crédits	Prix fixe par mois, jusqu'à 5 utilisateurs, 10 000 crédits par mois remis à zéro chaque mois, puis facturation au crédit. Clés d'IA personnelles, assistance par la communauté. 10 exécutions simultanées par projet sur Cloud.
Teamsource	200 $	166 $	50 000crédits	Prix fixe, 25 utilisateurs inclus, 50 000 crédits par mois, puis facturation au crédit. Projets illimités, SSO et rôles standards, connexions globales, assistance par e-mail, paiement possible par ACH ou virement. 20 exécutions simultanées par projet sur Cloud.
Ultimatesource	sur devis	sur devis	—	Sur devis (« Talk to sales »). Crédits dimensionnés sur mesure en enveloppe annuelle, utilisateurs illimités, workers dédiés, priorité d'exécution, SCIM et rôles personnalisés, Releases et Git Sync, journaux d'audit, gestionnaires de secrets. Marque personnalisée, facturation sur mesure, support dédié.

• Free : 1 000 crédits par mois, jusqu’à 5 utilisateurs, sans carte bancaire.
• Plus : 20 $ par mois en paiement mensuel, 16 $ par mois en paiement annuel, pour 10 000 crédits. Prix fixe jusqu’à 5 utilisateurs, clés d’IA personnelles.
• Team : 200 $ par mois pour 50 000 crédits, 25 utilisateurs inclus, projets illimités, SSO, assistance par e-mail.
• Ultimate : sur devis, avec une enveloppe annuelle de crédits.

Les prix sont fixes, non multipliés par le nombre d’utilisateurs dans la limite indiquée. La page tarifs affiche deux mois offerts en paiement annuel et ne mentionne aucun essai gratuit des offres payantes du cloud. Deux offres hors grille existent pour l’intégration en marque blanche et les grandes entreprises ; elles figurent dans les notes en bas de page.

Le simulateur de coût traduit votre volume en crédits et le compare aux autres outils.

Cloud ou auto-hébergé

Sur l’auto-hébergement, l’éditeur répond : Oui : Community Edition gratuite et sans crédits ; chaque offre de la page tarifs existe aussi en auto-hébergé source. Sur la licence : MIT (« MIT Expat ») pour le cœur ; licence commerciale pour les dossiers de l'édition Enterprise.

Auto-héberger ne veut pas dire « sans crédits » dans tous les cas. La documentation distingue deux éditions :

• la Community Edition, gratuite et sans crédits, que la FAQ tarifs décrit comme le cœur d’automatisation seul ; elle ne prend plus en charge plusieurs projets ;
• l’édition Enterprise, que le script Docker Compose et le chart Helm installent par défaut. Sans clé, elle fonctionne sur l’offre gratuite, avec ses limites de crédits ; Plus et Team se souscrivent depuis l’application.

Les pages de l’éditeur se contredisent sur un point : la carte de l’offre Free liste les agents, alors que la FAQ range l’exécution des agents et du chat parmi ce que le paiement ajoute à la Community Edition.

Côté machine, la documentation demande Docker Compose v2 et au moins 2 vCPU et 4 Go de mémoire, avec PostgreSQL et Redis dans la pile recommandée. En auto-hébergement, les limites techniques du cloud se règlent par variables d’environnement. Le guide Activepieces : cloud ou auto-hébergé détaille le choix entre les deux.

Hébergement des données

Pour le cloud : Cloud hébergé dans l'UE, à Francfort par défaut ; autre région sur demande ; auto-hébergement dans la région choisie source. Pour une entreprise française qui veut garder ses données dans l’Union européenne sans administrer de serveur, c’est le point qui distingue Activepieces de Zapier, dont les données sont stockées aux États-Unis.

IA, agents et MCP

Les fonctions d’IA relevées : Agents, Chat et AI Router ; étapes d'IA à 2, 10 ou 20 crédits selon le modèle, 1 crédit avec ses propres clés. Le protocole MCP permet à un assistant IA d’agir dans vos outils (voir le guide du MCP) ; ici : Serveur MCP intégré ; « Free on every plan, cloud or self-hosted » selon l'éditeur.

Alternatives à regarder

• L’autre outil installable chez soi, facturé lui aussi à l’exécution : n8n, et les alternatives à n8n.
• Si le catalogue d’applications prime : Zapier, et les alternatives à Zapier.
• Vue d’ensemble : le comparatif des outils d’automatisation.