n8n vs Zapier : exécutions ou tâches, le coût sur un même scénario

Exécutions contre tâches : la différence qui décide

n8n compte une « execution » par passage complet du workflow, quel que soit le nombre d’étapes. Zapier compte une « task » par action réussie ; le déclencheur, les filtres et les interrogations ne comptent pas. Dès qu’un passage enchaîne plusieurs actions, Zapier compte plusieurs unités là où n8n en compte une.

Trois autres écarts pèsent sur le choix. n8n peut s’installer sur votre serveur, Zapier non. Les offres hébergées de n8n stockent les données dans l’UE, Zapier aux États-Unis. Zapier a une offre gratuite permanente, n8n Cloud seulement un essai de 14 jours. Enfin, les deux grilles ne sont pas relevées dans la même devise (euros pour n8n, dollars pour Zapier) : les montants ne se comparent pas sans taux de change. Cette page analyse les tarifs et la documentation publics des deux éditeurs, relevés à la date affichée.

Le même scénario chez les deux

Prenons un formulaire en ligne. Chaque réponse arrive par webhook (déclenchement instantané) et lance quatre actions : ajouter une ligne dans un tableur, créer un contact, envoyer un e-mail, prévenir une messagerie d’équipe.

À 1 000 réponses par mois.

• n8n : 1 000 passages, donc 1 000 exécutions. L’offre Starter inclut 2 500 exécutions par mois, pour 24 € par mois.
• Zapier : 1 000 × 4 actions = 4 000 tâches. L’offre gratuite est hors jeu, quel que soit le volume : elle se limite aux Zaps à deux étapes et n’inclut pas les webhooks. Professional commence à 750 tâches par mois pour 29,99 $ ; il faut ici son palier 5 000, le quatrième de cette offre.

À 10 000 réponses par mois.

• n8n : 10 000 exécutions, soit exactement le premier palier de l’offre Pro (60 € par mois), sans marge. Le palier suivant est à 50 000.
• Zapier : 40 000 tâches, soit le palier 50 000 de Professional.

Volume mensuel	n8n	Zapier
1 000 passages d’une action	1 000 exécutions (Starter)	1 000 tâches (Professional, palier 1 500)
1 000 passages de 4 actions	1 000 exécutions (Starter)	4 000 tâches (Professional, palier 5 000)
10 000 passages de 4 actions	10 000 exécutions (Pro, palier 10 000)	40 000 tâches (Professional, palier 50 000)
Capacité du premier palier payant	2 500 passages, de n’importe quelle longueur	187 passages de 4 actions

Les prix de ces paliers sont dans les deux grilles ci-dessous. Le simulateur de coût refait le calcul avec vos chiffres et accepte un taux de change pour rapprocher euros et dollars.

Paliers de volume de n8n

Offre	Volume mensuel (exécutions)	Prix mensuel	Prix mensuel en paiement annuel
Starter	2 500	24 €	20 €
Pro	10 000	60 €	50 €
Pro	50 000	144 €	120 €
Business	40 000	800 €	667 €
Business	50 000	985 €	821 €
Business	75 000	1 456 €	1 213 €
Business	100 000	1 726 €	1 438 €
Business	150 000	2 189 €	1 824 €
Business	200 000	2 639 €	2 199 €
Business	300 000	3 512 €	2 927 €
Business	400 000	4 381 €	3 651 €
Business	500 000	5 245 €	4 371 €

Dans cette grille, les lignes Business concernent une offre auto-hébergée seulement.

Paliers de volume de Zapier

Offre	Volume mensuel (tâches)	Prix mensuel	Prix mensuel en paiement annuel
Free	100	0 $	0 $
Professional	750	29,99 $	19,99 $
Professional	1 500	58,50 $	39 $
Professional	2 000	73,50 $	49 $
Professional	5 000	133,50 $	89 $
Professional	10 000	193,50 $	129 $
Professional	20 000	283,50 $	189 $
Professional	50 000	433,50 $	289 $
Professional	100 000	733,50 $	489 $
Professional	200 000	1 149 $	769 $
Professional	300 000	1 599 $	1 069 $
Professional	400 000	1 899 $	1 269 $
Professional	500 000	2 199 $	1 499 $
Professional	750 000	2 999 $	1 999 $
Professional	1 000 000	3 299 $	2 199 $
Professional	1 500 000	4 499 $	2 999 $
Professional	1 750 000	4 799 $	3 199 $
Professional	2 000 000	5 099 $	3 389 $
Team	2 000	103,50 $	69 $
Team	5 000	178,50 $	119 $
Team	10 000	253,50 $	169 $
Team	20 000	373,50 $	249 $
Team	50 000	598,50 $	399 $
Team	100 000	898,50 $	599 $
Team	200 000	1 499 $	999 $
Team	300 000	1 799 $	1 199 $
Team	400 000	2 099 $	1 399 $
Team	500 000	2 699 $	1 799 $
Team	750 000	3 299 $	2 199 $
Team	1 000 000	3 749 $	2 499 $
Team	1 500 000	5 099 $	3 399 $
Team	1 750 000	5 699 $	3 799 $
Team	2 000 000	5 999 $	3 999 $

Quand Zapier compte moins que n8n

Zapier ne compte que le travail fait. Un Zap qui se déclenche mais s’arrête à un filtre ne consomme aucune tâche, et les interrogations périodiques non plus. n8n, lui, compte chaque passage de production, qu’il aille loin ou non.

Exemple : une surveillance lancée toutes les 15 minutes, qui ne trouve quelque chose à traiter que 100 fois par mois, avec une seule action. Chez Zapier, cela fait 100 tâches : exactement le quota de l’offre gratuite, dont l’intervalle d’interrogation est justement de 15 minutes. Chez n8n, un Schedule Trigger compte une exécution à chaque déclenchement : 2 880 exécutions par mois, plus que le quota de Starter. De même, un webhook n8n compte une exécution par requête entrante, même à corps vide.

Chez n8n, ne comptent pas : les exécutions manuelles depuis l’éditeur, les sous-workflows et les workflows d’erreur.

Ce qui compte plus d’une tâche chez Zapier

• Les étapes d’IA : une étape AI by Zapier, réservée aux offres payantes, compte 1, 3 ou 5 tâches selon la gamme du modèle.
• MCP : 2 tâches par appel d’outil réussi.
• Le code : Code by Zapier compte 1 tâche par exécution, plus 1 tâche par tranche de 30 secondes au-delà de la durée incluse.

Toutes ces tâches sortent du même quota que celles des Zaps. Le guide opérations, crédits, tâches, exécutions détaille les deux règles, avec leurs sources.

Au-delà du quota

Chez n8n, Starter et Pro sont plafonnés (« Capped ») : selon l’infobulle de la page tarifs, les workflows continuent de tourner et ces deux offres n’ont pas de frais de dépassement. Chez Zapier, les offres payantes basculent en facturation à la tâche jusqu’à 3 fois le quota, puis les Zaps sont suspendus ; sur l’offre gratuite, ils le sont dès le quota atteint. Sur le tarif des tâches supplémentaires, les pages de l’éditeur se contredisent : il se lit dans les réglages de facturation du compte.

Auto-hébergement : n8n seulement

n8n publie une édition Community gratuite, sans clé de licence, à installer sur votre serveur. D’après la grille tarifaire, elle ne limite ni les utilisateurs, ni les workflows actifs, ni les exécutions simultanées. Il vous reste à payer le serveur et à l’administrer : l’éditeur recommande Docker et réserve l’auto-hébergement aux utilisateurs expérimentés. n8n ne se dit pas « open source » : sa licence « fair-code » autorise l’usage interne à votre entreprise, pas l’hébergement de n8n comme service où vos clients construisent leurs workflows. Voir n8n Cloud ou auto-hébergé et héberger n8n sur un VPS.

Chez Zapier, la réponse relevée est : Non : aucune offre auto-hébergée ; l'éditeur héberge les données sur des serveurs AWS aux États-Unis source.

Hébergement des données

Les offres hébergées de n8n stockent les données dans l’UE, sur des serveurs à Francfort ; en auto-hébergement, elles sont là où vous installez n8n. Zapier héberge les données sur des serveurs AWS aux États-Unis et indique ne pas proposer de stockage dans l’UE seulement. L’éditeur se dit certifié au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF).

IA, agents et MCP

• n8n : le nœud AI Agent est inclus sur Cloud comme dans l’édition Community. L’exécution reste l’unité ; les appels de modèles se paient à part, avec vos propres clés de fournisseur ou avec des crédits Gateway (solde prépayé, sur Starter et Pro).
• Zapier : AI by Zapier se compte en tâches, comme indiqué plus haut. Zapier Agents est un module à part, compté en « activities » : 400 par mois sur l’offre gratuite.
• MCP : les deux l’incluent dans toutes leurs offres.

Ce qui ne les départage pas, et ce qui reste

• Le catalogue : Zapier annonce plus de 9 000 applications, les applications « premium » étant réservées aux offres payantes. Chez n8n, les pages se contredisent : « 500+ native integrations » sur la page d’accueil, « 2,000+ integrations » sur la page intégrations, nœuds de la communauté compris.
• Les utilisateurs : illimités sur Starter chez n8n ; 1 sur Free et Professional chez Zapier, 25 sur Team.
• L’assistance : forum pour Starter et Pro chez n8n ; chez Zapier, pas d’e-mail en Free, e-mail en Professional.
• L’intervalle d’interrogation et l’étape de code : relevés pour Zapier, non relevés pour n8n.
• L’interface en français : non relevée, ni pour l’un ni pour l’autre.

Pour élargir la comparaison : n8n vs Make, Make vs Zapier et les alternatives à Zapier.